2010年秘书组人员征召公告

鲨鱼 · 发表于 2010-10-10 16:05:26

西安户外救援队我们是一个纯志愿者的团体崇尚奉献至上、关爱你我的精神不争名不夺利更多的是付出和给予在这里你能拥有的就是队友间的无私关爱友情亲情以及为拯救生命而获得的至高无上的荣耀！

秘书组是队里的特殊团体，他们不是战斗在一线的搜救队员，虽然不用去面对风风雨雨、艰难险阻，但是他们时刻为前方队友及受困人员提供强大的后勤保障支持，是队伍中不可或缺的中坚力量！虽然他们的工作可能无人知晓，虽然他们要面对很多繁杂琐事，但是，他们为生命的延续架起了一道桥梁，为队伍的建设与发展贡献了一份力量！

如果你有爱心、有热情，却不能参与一线救援；如果你正在为队内严格的考核标准而不能及早转正犯难；那么欢迎你加入秘书组的行列，在这里你将会找到你的一席之地，为组织贡献出应有的力量。

由于救援队成立不久，秘书组面临如下事务急待处理：

一、机要小组: （需要参与队员空闲时间多，热心负责）成员：

1.所有培训活动整理。当前负责队员：鲨鱼

   整理现有网站上所有相关培训贴，将其汇总打包。

2.所有队员资料整理。当前负责队员：柠檬

   在队员风采中完善队员照片，将所有队员介绍首页保存，汇总打包。

3.建立队员积分系统并统计上半年队员积分。当前负责队员：鲨鱼

   关注历次活动及救援参加名单，及时统计做好记录。

4.各种队内文档的设计当前负责队员：鲨鱼

   完善和设计救援队常用表格。（己完成）

5.所有救援案例整理统计当前负责队员：大河

   《2010年西安户外救援队周边救援数据表》详细版需要宣传组将此救援报告涉及到的案例总结归纳为新闻稿。

6.所有新闻报道的收集整理当前负责队员：大河

a、我队新闻资料收集整理收集媒体中历次关于我队的报道，同一事件的存放于同一文件夹。视频或音频的要下载存放。

   新闻媒体报道的，尽量到其网站找到电子FDF版下载存档。 2010年后每季度一汇总以便年底统计。

b、国内外户外安全新闻报道（链接注明出处）。

   各大新闻媒体及户外资讯网站如： QQ新闻、户外联盟安全版、绿野org户外安全版、磨房安全版

c.历次救援、交流活动等照片收集整理及上传。当前负责队员：鲨鱼

   先期解决09年前的资料汇总，2010年后每季度一汇总以便年底统计。

二、宣传、报道小组：（需要参与队员有相关技能与知识）当前负责队员：鲨鱼

1.历次活动总结报告。当前负责队员：

   救援、培训、交流等活动的新闻性总结报告。历次救援事件的报道及照片贴都要在其后的救援进展（案例）中将其链接跟帖付与其后，最好通报秘书组，在首页添加。为以后的资料查找及汇总提供方便。活动照片及回顾版中同一事件，不同发布者的帖子要统一在之前的活动召集或公告中跟帖其链接。

三、网络小组：（需要参与队员能经常并且及时在线）成员：

1.救援信息发布、更新以及维护。当前负责队员：大河  鲨鱼

2.内部网站维护及信息发布。当前负责队员：大河  鲨鱼

3.外围网站维护及信息发布。当前负责队员：大河

4.各种临时通知的发布（群消息，网站）。当前负责队员：

   完善各类信息通告格式模版例会格式：（己解决）

   事件时间地点人员手台频率飞信格式：（己解决）

   救援征集人员格式：（己解决）

   救援征集车辆格式：（己解决）

   救援后勤保障格式：（己解决）

   救援装备需要格式：（己解决）

   救援进展通报格式：（己解决）

   救援结束总结格式：（己解决）

5.QQ群管理。当前负责队员：

五、机动小组：（需要参与队员忠于职守）成员：

1.应对秘书组各小组的突发事件。当前负责队员：鲨鱼

2.协调救援以及培训行动中各个小组之间的关系。当前负责队员：鲨鱼

3..协调和维护相关友好单位的关系。当前负责队员：鲨鱼

后勤组：（需要参与队员有责任心）成员：悍马刘姐  小雅

1.队服、队标的登记发放。当前负责队员：鲨鱼

2.队友生日登记发布。当前负责队员：鲨鱼

3.救援以及培训、交流活动中的后勤服务保障。当前负责队员：悍马刘姐

   各位组员请在领取任务前通报一下各组当前负责队员，以免任务脱节或冲突，造成资源浪费。辛苦大家了，谢谢！请每个组员在自己ID前添加相应组名方便工作交流，参与多个组的队员可以选择最擅长的岗位来标识。例如：摄像组——薇蓝

加入秘书组的必备条件：

1.热心、细致、真诚、有空闲时间、有耐心有毅力，不厌繁琐的文案事务。

2.团结、向上，互帮互助，服从调配。

3.有很强的团队精神、责任感和使命感，不对外公开泄露队内资料！

加入秘书组须熟知：救援队背景、论坛各个板块，救援队各个分队的职责、队长以及队员。

加入秘书组须掌握：救援队各种文本的使用秘书组各个小组的工作详细内容及方法每一位成员必须熟练掌握救援信息的发布规范流程，并能够独立操作若觉得个人感觉还可以胜任其他部门的工作，如后勤保障、车辆支援、物资器材支援、资金募集等等，欢迎同时参与！

请各位队友主动领取你能胜任的工作

救援队的发展建设离不开你我的参与，让我们携手在新的一年共勉、共进！

请大家主动找秘书组相关负责人联系，队内事务繁多不一定能及时看到大家在各处的留言，谢谢配合！